1、資料收集階段的保存方式和期限

在申請POS機之前，需要收集商戶一些相關(guān)資料，例如身份zheng復印件、開戶許可證、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等。這些資料在收集階段需要以紙質(zhì)形式保存，保存期限為電子交易法規(guī)定的時間。

電子交易法規(guī)定，銀行和第三方支付機構(gòu)需要保存與電子支付相關(guān)的身份信息和交易記錄等資料，時間不少于5年。因此，在收集階段，商戶需要保存相關(guān)資料至少5年以上，并確保資料的完整性和有效性。

2、POS機開通階段的保存方式和期限

在POS機開通申請單被審核通過后，POS機服務商會為商戶開通POS機。在這個階段，商戶需要保證POS機的信息安全，避免不法分子利用相關(guān)信息從而導致經(jīng)ji損失。

商戶在POS機開通階段需要保存的資料包括POS機的款臺號、商戶號、終端號、結(jié)算賬號等。這些信息需要保存在商戶的核算系統(tǒng)中，同時在POS機服務商處備份。資料保存期限同樣為不少于5年。

3、日常交易階段的保存方式和期限

在正常使用POS機進行交易過程中，商戶需要保存交易的網(wǎng)絡信息，包括交易時間、商戶名稱、交易金額、交易類型、等信息。這些信息需要保存在商戶自己的系統(tǒng)中，同時也需要備份在POS機服務商處。

商戶在日常交易階段需要保持POS機的穩(wěn)定性，并定期檢查POS機的使用問題。同時，商戶還需要定期備份自己的交易數(shù)據(jù)，并保存至少5年以上。

4、POS機注銷階段的保存方式和期限

當商戶需要注銷POS機使用權(quán)時，商戶需要通過屬地稅務機關(guān)申請注銷。在注銷POS機的過程中，商戶需要保存相應的證明文件，如商戶營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、POS機服務協(xié)議等。這些文件需要保存至少5年以上，以備日后審計使用。

同時，在注銷POS機的過程中，商戶需要清空POS機內(nèi)的交易數(shù)據(jù)，并將POS機交還給POS機服務商妥善處理。

POS機申請所需資料的保存方式和期限會影響商戶的經(jīng)ji安全和商業(yè)信譽。商戶需要在申請POS機時，認真履行相應的資料保存義務，保證數(shù)據(jù)完整性和保密性。

在POS機申請過程中，商戶需要做好POS機所需資料保存的工作。詳細來說，商戶需要：

1、在資料收集階段，將相關(guān)資料以紙質(zhì)形式整理好，并保持至少5年以上；

2、在POS機開通階段，要保證POS機的信息安全，并將POS機信息保存在商戶核算系統(tǒng)中，同時備份至少5年以上；

3、在日常交易階段，要保持POS機的穩(wěn)定性，并定期將交易數(shù)據(jù)備份至商戶自己的系統(tǒng)和POS機服務商處，并保存至少5年以上；

4、在POS機注銷階段，需要保存相應的證明文件，清空POS機內(nèi)交易數(shù)據(jù)，并將POS機交還給POS機服務商妥善處理。所有文件需要保存至少5年以上，以備日后審計使用。