1、資料收集階段的保存方式和期限

在申請(qǐng)POS機(jī)之前，需要收集商戶一些相關(guān)資料，例如身份zheng復(fù)印件、開(kāi)戶許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。這些資料在收集階段需要以紙質(zhì)形式保存，保存期限為電子交易法規(guī)定的時(shí)間。

電子交易法規(guī)定，銀行和第三方支付機(jī)構(gòu)需要保存與電子支付相關(guān)的身份信息和交易記錄等資料，時(shí)間不少于5年。因此，在收集階段，商戶需要保存相關(guān)資料至少5年以上，并確保資料的完整性和有效性。

2、POS機(jī)開(kāi)通階段的保存方式和期限

在POS機(jī)開(kāi)通申請(qǐng)單被審核通過(guò)后，POS機(jī)服務(wù)商會(huì)為商戶開(kāi)通POS機(jī)。在這個(gè)階段，商戶需要保證POS機(jī)的信息安全，避免不法分子利用相關(guān)信息從而導(dǎo)致經(jīng)ji損失。

商戶在POS機(jī)開(kāi)通階段需要保存的資料包括POS機(jī)的款臺(tái)號(hào)、商戶號(hào)、終端號(hào)、結(jié)算賬號(hào)等。這些信息需要保存在商戶的核算系統(tǒng)中，同時(shí)在POS機(jī)服務(wù)商處備份。資料保存期限同樣為不少于5年。

3、日常交易階段的保存方式和期限

在正常使用POS機(jī)進(jìn)行交易過(guò)程中，商戶需要保存交易的網(wǎng)絡(luò)信息，包括交易時(shí)間、商戶名稱、交易金額、交易類型、等信息。這些信息需要保存在商戶自己的系統(tǒng)中，同時(shí)也需要備份在POS機(jī)服務(wù)商處。

商戶在日常交易階段需要保持POS機(jī)的穩(wěn)定性，并定期檢查POS機(jī)的使用問(wèn)題。同時(shí)，商戶還需要定期備份自己的交易數(shù)據(jù)，并保存至少5年以上。

4、POS機(jī)注銷階段的保存方式和期限

當(dāng)商戶需要注銷POS機(jī)使用權(quán)時(shí)，商戶需要通過(guò)屬地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷。在注銷POS機(jī)的過(guò)程中，商戶需要保存相應(yīng)的證明文件，如商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開(kāi)戶許可證、POS機(jī)服務(wù)協(xié)議等。這些文件需要保存至少5年以上，以備日后審計(jì)使用。

同時(shí)，在注銷POS機(jī)的過(guò)程中，商戶需要清空POS機(jī)內(nèi)的交易數(shù)據(jù)，并將POS機(jī)交還給POS機(jī)服務(wù)商妥善處理。

POS機(jī)申請(qǐng)所需資料的保存方式和期限會(huì)影響商戶的經(jīng)ji安全和商業(yè)信譽(yù)。商戶需要在申請(qǐng)POS機(jī)時(shí)，認(rèn)真履行相應(yīng)的資料保存義務(wù)，保證數(shù)據(jù)完整性和保密性。

在POS機(jī)申請(qǐng)過(guò)程中，商戶需要做好POS機(jī)所需資料保存的工作。詳細(xì)來(lái)說(shuō)，商戶需要：

1、在資料收集階段，將相關(guān)資料以紙質(zhì)形式整理好，并保持至少5年以上；

2、在POS機(jī)開(kāi)通階段，要保證POS機(jī)的信息安全，并將POS機(jī)信息保存在商戶核算系統(tǒng)中，同時(shí)備份至少5年以上；

3、在日常交易階段，要保持POS機(jī)的穩(wěn)定性，并定期將交易數(shù)據(jù)備份至商戶自己的系統(tǒng)和POS機(jī)服務(wù)商處，并保存至少5年以上；

4、在POS機(jī)注銷階段，需要保存相應(yīng)的證明文件，清空POS機(jī)內(nèi)交易數(shù)據(jù)，并將POS機(jī)交還給POS機(jī)服務(wù)商妥善處理。所有文件需要保存至少5年以上，以備日后審計(jì)使用。