1、選擇合適的POS機

在開具電子發(fā)票之前，首先需要選擇一款適合自己使用場景和需求的POS機。一般問題下，選擇POS機時需要考慮以下幾點：

1）適合的行業(yè)：例如，假如是餐飲行業(yè)，則需要選擇支持菜品打印的POS機；假如是零售行業(yè)，則需要選擇支持條碼掃描、庫存管理的POS機。

2）功能配置：不同的POS機之間，配置的功能有所不同。一些高端POS機相比于低端POS機會更加靈活，例如可以自定義菜單，建立客戶檔案等功能。

3）防篡改：選擇一款防篡改性能好的電子POS機是保證電子發(fā)票真實性的前提。

2、POS機與稅控盤的連接

開具電子發(fā)票需要將POS機與稅控盤連接，確保電子發(fā)票的真實性與合法性。連接方式如下：

1）串口連接：通過串口接口將POS機與稅控盤連接，在操作上比較麻煩。

2）網(wǎng)絡(luò)連接：通過網(wǎng)絡(luò)連接，可以無需在物理上連接即可實現(xiàn)稅控盤和POS機的往來數(shù)據(jù)傳輸，操作方便快捷。

3、電子發(fā)票的開具與驗真

電子發(fā)票的開具步驟、驗真步驟與紙質(zhì)發(fā)票類似，但需要進行一些特殊設(shè)置，確保電子發(fā)票真實性與合法性。

詳細步驟如下：

1）核對開票信息：在開具電子發(fā)票前，需要核對發(fā)票內(nèi)容是否準確無誤。

2）開具電子發(fā)票：POS機需要在連接稅控盤后開具電子發(fā)票，并將發(fā)票信息上傳至稅控服務(wù)器。

3）驗真：消費者可以通過稅務(wù)局官方網(wǎng)站或者稅控APP進行驗真，并驗證發(fā)票真?zhèn)巍?/p>

4、電子發(fā)票的管理與存儲

管理與存儲是開具電子發(fā)票的重要一環(huán)，有效的管理與存儲可以確保日后用于報賬核算時的便捷和準確性。

以下是管理與存儲的建議：

1）建立發(fā)票檔案：POS機可以實現(xiàn)發(fā)票管理與存儲，建立發(fā)票檔案，對發(fā)票開具問題進行管理，定期清理過期發(fā)票，并進行存儲備份。

2）備份數(shù)據(jù)：定期備份POS機中的發(fā)票數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失或意外問題發(fā)生。

3）合規(guī)存儲：開具的電子發(fā)票需要保存5年，選擇合規(guī)性強的存儲方式對電子發(fā)票進行存儲，以確保日后用于報賬核算時的便捷和準確性。

使用POS機開具電子發(fā)票，需要選擇適合自己使用場景和需求的POS機，正確連接稅控盤并開具電子發(fā)票，定期備份數(shù)據(jù)和存儲電子發(fā)票，并進行管理。這些步驟都是為了確保電子發(fā)票的真實性與合法性，以及未來報賬核算的便捷性。